Twoje biuro rachunkowe
pod kontrolą

admina to nowoczesny program dla biura rachunkowego, który automatyzuje zadania, pilnuje terminów i daje pełną kontrolę nad rentownością. Koniec z karteczkami i arkuszami kalkulacyjnymi.

Panel główny admina – przegląd zadań biura rachunkowego

Funkcjonalność

Dzięki admina skupisz się na pracy, a nie na pilnowaniu terminów i pracowników — to zrobimy za Ciebie.

Automatyzacja

Zdefiniuj zadania raz, a system zadba aby pojawiały się w odpowiednim czasie — miesięcznie, kwartalnie lub rocznie.

Kontrola pracowników

Zadania możesz zatwierdzić, odrzucić lub przekazać dalej. Wiesz kto pracuje wydajnie, a kto potrzebuje wsparcia.

Terminowość

System powiadomi Cię kiedy zbliża się termin zadania. Nigdy więcej spóźnionych deklaracji.

Statystyki

Dowiedz się która firma zajmuje najwięcej czasu, jak wygląda terminowość biura i który pracownik osiąga najlepsze wyniki.

Rentowność

Zaawansowane algorytmy wyliczą rentowność biura w podziale na miesiące i klientów. Dowiedz się kto naprawdę się opłaca.

Dla kogo jest admina?

Nowoczesny program do zarządzania biurem rachunkowym dla każdego — od jednoosobowego biura rachunkowego po duże biuro z kilkudziesięcioma pracownikami.

Właściciele biur rachunkowych

Zyskaj pełen wgląd w pracę zespołu i kontroluj rentowność każdego klienta. Podejmuj decyzje w oparciu o dane — nie o przeczucia. Zamiast gasić pożary, zarządzaj strategicznie całym swoim biurem rachunkowym.

Kierownicy i managerowie biura

Przydzielaj zadania pracownikom, monitoruj postępy i reaguj na opóźnienia zanim staną się problemem. Pełna kontrola terminów VAT, ZUS i PIT dla wszystkich obsługiwanych podmiotów w jednym miejscu.

Małe biura rachunkowe (1–5 pracowników)

Nawet jednoosobowe biuro rachunkowe może pracować jak dobrze naoliwiona maszyna. Plan FREE pozwala obsługiwać do 3 podmiotów całkowicie bezpłatnie — bez karty kredytowej i bez limitu czasowego.

Rosnące biura rachunkowe

Onboarding nowych pracowników, standaryzacja procesów i skalowanie bez chaosu. Oprogramowanie dla biura rachunkowego admina rośnie razem z Tobą — niezależnie od liczby obsługiwanych podmiotów i liczby pracowników.

Masz dość pilnowania terminów w Excelu? Koniec z karteczkami i ręcznym przydzielaniem zadań.

Wypróbuj admina bezpłatnie

Jak to działa

Trzy kroki dzielą Cię od porządku w biurze

01

Skonfiguruj biuro

Dodaj klientów, zdefiniuj cykliczne zadania (VAT, ZUS, PIT…) i przypisz je do pracowników. Zajmuje to kilkanaście minut.

02

System działa za Ciebie

admina automatycznie generuje zadania zgodnie z harmonogramem i wysyła powiadomienia zanim minie termin.

03

Kontroluj i rozwijaj

Analizuj rentowność klientów, monitoruj wydajność zespołu i podejmuj decyzje oparte na danych — nie na przeczuciach.

Darmowe wdrożenie i szkolenie dla każdego klienta

Do każdego klienta podchodzimy z troską i zaangażowaniem. Po rejestracji sami się do Ciebie odzywamy i bezpłatnie przeprowadzamy przez obsługę admina — żebyś od pierwszego dnia czuł się pewnie.

O systemie admina

Krótki opis systemu i tego, co zyskujesz po wdrożeniu.

Czym jest admina

admina to nowoczesny, dynamicznie rozwijający się system zarządzania biurem rachunkowym. Na bieżąco wzbogacamy go o nowe funkcjonalności, które upraszczają codzienną pracę.

Co dostajesz

Koniec z karteczkami i excelami. Każde zadanie ma swój termin, o którym zostaniesz powiadomiony. Cykliczne zadania (VAT, ZUS i inne) odnawiają się automatycznie zgodnie z zdefiniowanym harmonogramem.

  • Moduł rentowności
  • Zarządzanie czasem pracowników
  • Zarządzanie zadaniami i definicjami
  • Zarządzanie podmiotami i klientami
  • System powiadomień e-mail
  • Moduł statystyk i raportów
Zarządzanie zadaniami w admina – biuro rachunkowe
100% zadowolonych klientów
50 000+ zadań miesięcznie
3h oszczędności tygodniowo
99,8% dostępności systemu

Cennik

Wybierz plan dopasowany do wielkości Twojego biura.
Płać miesięcznie lub z góry za rok — i oszczędzaj 30%.

ROK Z GÓRY — OSZCZĘDZASZ 30%
do 3 podmiotów

FREE

Na start, bez zobowiązań

0 zł / mies.
zawsze bezpłatnie
4 – 20 podmiotów

MINI

Małe biuro rachunkowe

40 zł / mies. netto
lub 28 zł/mies. przy płatności rocznej
powyżej 40 podmiotów

PREMIUM

Duże biuro bez limitów

99 zł / mies. netto
lub 69 zł/mies. przy płatności rocznej
+ 0,70 zł/mies. za każdy podmiot powyżej 100

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co chcesz wiedzieć o programie admina dla biura rachunkowego. Masz inne pytanie? Napisz do nas na biuro@myadmina.pl.

admina dostępna jest w czterech planach: FREE (do 3 podmiotów – bezpłatnie), MINI (4–20 podmiotów – 40 zł/mies. netto), STANDARD (21–40 podmiotów – 70 zł/mies. netto) i PREMIUM (powyżej 40 podmiotów – 99 zł/mies. netto). W planie PREMIUM cena obejmuje do 100 podmiotów — każdy kolejny podmiot to +0,70 zł/mies. netto. Przy płatności rocznej oszczędzasz 30%.
Tak. Plan FREE pozwala na obsługę do 3 podmiotów i jest dostępny zawsze bezpłatnie — bez karty kredytowej i bez limitu czasowego. To idealne rozwiązanie dla małych biur rachunkowych, które dopiero zaczynają pracę z systemem.
admina to system zarządzania biurem rachunkowym, który automatyzuje cykliczne zadania (VAT, ZUS, PIT), pilnuje terminów, umożliwia kontrolę pracowników i analizę rentowności klientów. Nie jest programem finansowo-księgowym — świetnie uzupełnia każde inne oprogramowanie księgowe.
Definiujesz zadania raz — miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. System automatycznie generuje je zgodnie z harmonogramem i wysyła powiadomienia e-mail zanim minie termin. Koniec z ręcznym tworzeniem list zadań dla każdego klienta co miesiąc.
Nie — admina nie jest programem finansowo-księgowym (jak np. Symfonia, Optima czy Insert). admina to oprogramowanie do zarządzania operacyjnego biurem rachunkowym: automatyzuje cykliczne zadania, pilnuje terminów i mierzy rentowność. Świetnie uzupełnia każdy program księgowy, działając niezależnie od niego.
Wdrożenie admina zajmuje od kilkunastu minut do kilku godzin. Wystarczy założyć konto, dodać klientów (podmioty), skonfigurować definicje zadań cyklicznych i przypisać je pracownikom. Nie jest wymagana żadna instalacja — admina działa w przeglądarce na każdym urządzeniu.
Plan FREE obsługuje do 3 podmiotów bezpłatnie. Plan MINI obsługuje 4–20 podmiotów (40 zł/mies. netto), STANDARD 21–40 podmiotów (70 zł/mies. netto), a PREMIUM powyżej 40 podmiotów (99 zł/mies. netto — w cenie do 100 podmiotów, każdy kolejny +0,70 zł/mies.). Przy płatności rocznej oszczędzasz 30% na każdym planie.
Tak. admina jest w pełni responsywna i działa na smartfonach i tabletach w dowolnej przeglądarce internetowej. Możesz sprawdzać postęp zadań, zatwierdzać prace i monitorować terminowość biura z każdego miejsca.
Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej, a całość transmisji odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe. Przetwarzanie danych jest zgodne z RODO — szczegóły opisuje regulamin i umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Moduł rentowności to zaawansowana funkcja, która na podstawie zarejestrowanego czasu pracy wylicza rzeczywistą rentowność każdego klienta biura rachunkowego. Pozwala zidentyfikować podmioty, które zajmują najwięcej czasu w stosunku do przychodu, i podejmować świadome decyzje biznesowe.
Tak. admina umożliwia przydzielanie zadań konkretnym pracownikom, śledzenie postępów każdego z nich, zatwierdzanie lub odrzucanie wykonanych zadań oraz analizowanie wydajności i czasu pracy zespołu. To narzędzie zarówno dla właścicieli biur rachunkowych, jak i kierowników.
admina została stworzona przez Tributo — biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem. System powstał z praktycznych potrzeb branży księgowej i jest na bieżąco rozwijany o nowe funkcjonalności, które upraszczają codzienną pracę biur rachunkowych.

Kontakt

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Telefon
+48 667 448 046